Werknemersportal

In goede én slechte tijden, kunt u uw personeel binden en boeien door de inzet van een werknemersportal. Een werknemersportal, is een website die links biedt naar informatie die direct relevant is voor elke werknemer.

Zo biedt een goede werknemersportal natuurlijk in de eerste plaats informatie van de HR-afdeling maar is daarnaast een  meest effectieve instrument voor interne communicatie. Met een goed ontworpen werknemersportaal, krijgt u meer betrokkenheid van uw werknemers.

Basisfuncties van een HR portal zijn:

 

Werknemersdirectory
Dit is een van de belangrijkste functies binnen de werknemersportal. Met de werknemersdirectory (smoelenboek) kan elke werknemer de naam en functie opzoeken van elke andere werknemer.
Van elke werknemer staat vermeld; een foto, het zakelijk adres, telefoonnummers, emailadres en instant message ID. Daarnaast staat ook vermeld welke functie en rol de werknemer vervult in de organisatie. Zo is voor iedereen in één oogopslag duidelijk hoe de hele organisatie in elkaar steekt.

HR-informatie
Natuurlijk informatie afkomstig van de HR-afdeling; kalender met vakanties en salarisbetaaldagen, bedrijfsregels, interne vacatures, CAO’s, informatie over employee-benefits, informatie over training en opleiding, en natuurlijk de contactgegevens van de HR-afdeling.

Bedrijfsformulieren
Elk bedrijfsformulier kan men online vinden en invullen. Voorbeelden hiervan zijn: vakantie-aanvragen, declaratieformulieren, melden van een IT-probleem.

Bedrijfsnieuws en informatie
Op de bedrijfsportal vindt men alle persartikelen en een digitale versie van het bedrijfsmagazine.

Tenslotte geldt dat actuele informatie de sleutel is tot succes van de portal. Veel bedrijven zetten, met een hoop bombarie, een werknemersportal op maar laten na om resources toe te wijzen voor het verzorgen van reguliere updates, zodat in korte tijd de portal waardeloos is geworden.